你还在用邮件给面试官发面试通知吗？
你还在一条一条的输入数据做员工工资条吗？
你还在用复制粘贴的方式制造员工身份证吗？
关于这些重复性的义务，为什么不用繁难快捷的方法批量成功呢？
咱们来分享一个批量生成文档的配置，就是word的邮件兼并配置。当咱们在制造重要内容相反但详细数据不同的文档时，可以灵敏经常使用邮件兼并配置，极速批量生成各种文档，不只可以以邮件的方式批量发送，还可以批量打印，十分快捷繁难。
1.创立数据源
邮件兼并前，须要预先设置或指定收件人消息。假设没有现成的收件人列表消息，用户须要手动创立。例如，在“面试通知”文档中输入收件人列表，并将其保留为“面试官消息”的列表文件。详细操作步骤如下。
步骤01关上[新地址列表]对话框。关上“面试通知”。docx"文档，选用[邮件]选项卡，[选用收件人]下拉按钮，从弹出的下拉列表当选用[键入新列表]命令。
步骤02单击[自定义列]按钮。在关上的新建地址列表对话框中自定义列。
步骤03重命名字段。关上自定义地址列表对话框，选用地址字段，重命名，输入作业称号，确定。
将字段上移。前往[自定义地址列表]对话框，选用[称号]字段，[上移]按钮。
删除字段。a.选用要删除的字段，例如在此选用姓氏字段，【删除】，在弹出的提示框中【是】。
删除其余字段。雷同删除其余字段，【确定】，如下图。
确定新的地址列表。前往[新建通信录]对话框，输入收件人消息(按[表格]极速新建条目)，[确定]。
保留地址簿。关上【保留通信录】对话框，选用保留位置，在【文件名】文本框中输入保留称号，【保留】按钮。
2.关联数据源
在邮件兼并中，用户可以间接调用预先预备好的咨询人列表，从而成功批量邮件兼并的目标。
接上去，预备收件人消息(蕴含在"。txt"文件)作为兼并数据导入面试通知。详细操作步骤如下。
步骤01选用一个现有的邮件兼并列表。在“面试通知。docx"文档，[开局邮件兼并]组中的[选用收件人]下拉按钮，从弹出的下拉列表当选用[经常使用现有列表]命令。
步骤02选用数据源。关上【选用数据源】对话框，选用保留咨询人列表文件的位置，选用保留咨询人列表数据的文件，在此选用【收件人消息】选项，【关上】按钮。
技术看板
作为邮件兼并的外部数据，有三种文件类型：txt文件、excel文件和access文件。用户手动创立的收件人消息在保留时将智能保留为访问文件。
步骤03确定文件消息。关上【文件转换-收件人消息】对话框，间接【确定】，如下图。
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3.拔出兼并字段
数据导入文档只在适当的位置预备相应的数据消息，用户依然须要手工将相应的字段数据拔出到相应的位置，即拔出兼并的字段。详细操作步骤如下。
步骤01拔出称号字段。“面试通知里。docx"文档，将文本拔出点定位在须要拔出称号的位置，[写入并拔出字段]组中[拔出兼并字段]按钮右侧的下拉按钮，而后，
从下拉列表当选用称号。
步骤02拔出放开职位字段。将文本拔出点放在须要拔出职务放开的位置。在“写入和拔出字段”组中，单击“拔出兼并字段”右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表当选用“职务放开”选项。
编辑单个文档。拔出兼并域后，可以生成兼并文档。单击“成功”组中的“成功并兼并”，从弹出的下拉列表当选用“编辑单个文档”。
兼并一切记载。关上“兼并到新文档”对话框，选用“所有”单选按钮，单击“确定”。
步骤05审核文档兼并成果。word将创立一个新文档来显示兼并的记载，这些记载区分占据一页。如下图所示，第1页的兼并记载显示了其中一名候选人的面试通知。
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