在咨询环节中,发现很多企业的岗位说明书不是便捷就是复杂,甚至有些中小企业没有书面的岗位说明书,造成上班凌乱、分工不清、职责不清。,向依据自己的上班阅历,谈谈如何整顿岗位说明书。
项以为,岗位说明书应包含以下几个方面:
1、岗位上班相关。应明白说明职位称号、所属部门、间接下级职位和间接下级职位。例如:
职位:开售经理
直属下级:营销总监
间接下属:客户服务主管和开售主管
2、岗位上班内容。要明白这个岗位的上班模块是什么,每个上班模块的详细上班内容要写分明,每个上班名目产生的频率,实现的义务是什么,对接的人是哪个岗位。例如:
财务经理岗位说明书中的上班模块包含:预决算治理、资金治理、财务会计、投融资治理等。
预决算治理上班内容:
(1)、组织建设估算治理制度,并监视实施。
(2)、依据公司的运营目的,组织和指点公司各部门编制财务估算。
(3)检查公司各部门估算,组织编制公司财务估算,报总经理同意后实施。
(4)依据公司的实践运营状况,组织审查和订正财务估算。
3、该岗位的上班权限。想知道,为了实现这个职位的上班,企业给了这个职位什么权势。例如:
财务经理的上班权限包含:
(1)有权审查公司一切购销合同的口头状况;
(2)有权对公司各部门提交的概算提出修正意见。
4、该岗位的考核重点。要写分明岗位担任哪些上班目的。例如:
开售经理考核重点:开售;客户揭发;新客户开发的数量等。
5、该岗位的任职资历。应详细说明资历、上班阅历、专业常识和才干、职业资历证书等。
6、该岗位的职业开展方向。应该写分明什么职位可以升职,互调职位和可以升职到这个职位的职位。例如:
开售经理
可升职职位:营销总监
有互调的职位:营销经理
可以升职到该职位的职位:开售主管和客户服务主管
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