(一)简介Monday.com是一个面向各行业和团队的项目管理和协作平台。它提供了丰富的功能,包括任务分配、进度跟踪等,旨在帮助团队提高生产力和组织管理能力。它适用于任何需要协调和管理团队活动的领域,如软件开发、市场营销、人力资源、销售等。随着其用户基础的不断增长,在项目管理和协作领域取得了相当大的市场影响力。monday.com公司: monday.com创建年份: 2012 年支持Web、移动端和桌面操作系统面向群体各行业团队管理,项目管理,职场精英面向领域软件开发、市场营销、人力资源、销售等产品特点创建任务、设置截止日期、添加注释、设置优先级和标签;看板、任务跟踪、自动化规则等;与其他应用程序的集成,如邮箱、日历、Google Drive等;(二)产品相关功能特点产品由Monday.com公司开发。该公司于2012年在以色列成立,最初名为”daPulse”,是一家帮助企业创建定制应用程序和定制工作管理软件的云平台公司。起初,总部位于特拉维夫的Dapulse只是作为Wix.com的内部通讯工具,通过一套SaaS系统,帮助企业将电子邮件、PowerPoint、和会议集中到一个网站上;2012年,这家初创公司募集到了150万美元的种子资金,正式成为独立公司;在2016年,收购域名Monday.com,并正式启用;据了解,该域名注册于1995年,曾由加拿大媒体“星期一杂志”启用。2021年6月10日,monday.com在纳斯达克上市,股票代码MNDY。monday.com的第一版发布于2014年;产品先后引入了”Boards”,”Pulses”,”Automations”,”Workspaces”等概念,产品力越来越强。主要功能如下(请参考官方网站获取最新的产品信息):任务管理和跟踪:提供创建、分配、展示和追踪任务的能力。协作与沟通:团队成员可以在任务和项目上进行评论和讨论。进度跟踪:提供可视化的进度条、时间轴和报表功能,帮助了解项目进展。自定义工作流:通过自定义字段、标签和列来适应不同类型的项目和工作流程。文件共享与存储:支持团队共享和存储文件,确保所有相关资料集中整理。日历视图:以日历形式展示任务和项目,便于安排和时间管理。集成与自动化:允许与其他工具和系统集成,以及自动化常规任务和流程。(三)功能和界面注册登录用户可以前往官方网站 www.monday.com ,使用电子邮件地址注册即可使用;首次登陆时,软件会提示创建workspaces,它是monday.com作区域,用于组织管理工作。您可以根据需要在工作区内创建项目、看板和其他相关资源。官网首页
创建SpaceSpaces(空间):Spaces是monday.com中组织和管理项目的顶级模块。一个Space通常对应一个团队、一个部门或一个项目;用户可以在Space内创建项目和工作区,组织团队的活动和任务。Monday.com提供丰富的space模板,用户可以根据需要选择使用。space模板创建项目该软件平台没有”Projects”的专门选项,它似乎更倾向于创建工作区和任务,通过灵活的设置来满足各种项目管理需求。如果你习惯于项目的方式组织,你可以尝试在模板选择“Project Management”分类,找到自己比较熟悉模板来试用,比如,敏捷、看板、bug跟踪等;你甚至可以自定义标签名称,以便与项目管理词条对齐。如下是一个建造项目的跟进。项目模板跟踪任务Tasks(任务):Tasks模块用于创建和分配具体的任务给团队成员。用户可为任务设定截止日期、添加描述、指派责任人以及设置任务之间依赖关系。在任务卡片,软件提供了比较详尽的信息录入。同时配置了活动日志,便于团队交互。任务卡Boards(看板):Boards是monday.com中最常用和核心的功能之一。它提供了以看板形式组织任务和工作流的能力。用户可以自定义列、拖放任务卡片、设定状态等,以实现可视化的任务管理。这里可以设置泳道名,也可以显示或隐藏卡片上字段信息,并允许采用不同色块做标记。看板视图协同交互在任务卡片、文档等页面,软件提供了实时编辑和更新的功能,使团队成员能够同时查看和编辑共享的文档、任务。这样,团队成员可以随时了解最新的信息和进展,并进行及时的交流和反馈。用户可以通过mywork以及inbox,查看与自己相关的工作及通知。团队交互报表和视图该软件提供了多种视图,用户按需设置;也可以通过”App Maketplace”进入View Center浏览更多方案。如下是View Center。视图中心列表视图如下,合理的色块搭配使得被关注任务一目了然。前面提到的看板视图,以及甘特表等其他视图都很出彩,不再赘述。列表视图数据的报表图例。报表视图自动化Automation(自动化):用于自动执行任务和流程。通过设置触发器、条件和操作,该功能可以根据预定的规则或事件,执行诸如分配任务、发送通知、更新状态等操作。例如,当一个任务被标记为完成时,自动发送邮件通知相关团队成员。自动化规则定义在规则设置方面,它采用了较为自然的语言来协助用户定义规则,无疑是笔者所见软件中最优秀的了。扩展性Integrations(集成):Monday.com通过一个Work OS的提法,诠释了它的集成逻辑。软件通过如下模板,可以将几乎市场可见的所有系统的功能整合在一起。数据的可访问性和互操作性得到了极大的提升。例如,通过任务管理软件与日历应用集成,同步日期到日历中。插件整合自定义操作Monday.com提供了很多令人惊艳的自定义功能,比如Views, Workdocs, Boards等;另外,相比大多数同类软件,它的全局搜索以及调查问卷功能,也令人印象深刻。全局搜索,用户可以使用Ctrl+b这样的快捷调出全局搜索框,协助搜索项目相关任何信息。全局搜索框调查问卷表,提供一个可定义的调查问卷,并生成分享链接去手机数据;后台提供了一个数据汇总列表,帮助发起人分析数据。调查问卷结果表(四)数据安全性Monday.com暂时没有提供中文支持,但好在使用这个软件也不需要多好的英文水平。Monday.com的产品定价策略是基于订阅模型的,根据功能、用户数量和使用期限进行定价。他们提供了不同的订阅计划,包括个人、团队和企业级选项。具体的定价详情可以在Monday.com的官方网站上找到。报价策略Monday.com是一款基于云的SaaS产品,用户可以直接在其官方网站上注册并使用。这使得部署和配置变得简单,并且不需要用户自行设置和维护服务器;另一方面,其官方声称高度重视数据保密性和安全性,并采取了多种措施来保护用户的数据,包括数据加密、访问控制、备份和恢复等;他们官网宣称通过了ISO/IEC的一系列认证,以及CSA、SOC等。同时,针对国内用户,monday.com已经加紧汉化支持,并采取措施来提高其服务在中国的可访问性。然而,具体的网络访问和服务可用性,可能会受到各种因素的影响,包括当地的网络控制和网络速度等;国内用户还是VPN走起,才能正常使用。(五)小结综上,Monday.com是一款功能强大、集成丰富、模板专业且易于使用,并且有着较强行业影响力的云端协作项目管理工具。同类产品有Asana、Trello、Basecamp、Todoist、wrike、Clickup、Jira、ProjectManager等商业软件。同时,市场上也有一些开源软件,如redmine,openproject等可以参考;但是,功能和界面细节优化都相差甚远。简而言之,相比于开源或本地部署的解决方案,Monday.com的使用复杂度较低,用户无需处理复杂的技术架构,可以更加专注于项目管理和协作。